Internetowe Forum Archiwalne

Ja uważam, że nawet lepiej jak pod tą kategorią znajdzie się komplet uzgadnianych normatywów, poszczególne wersje, właśnie z tymi skreśleniami, dopiskami. To wszystko da doskonały obraz tworzenia zarządzeń czy innych aktów prawnych.

Tego typu prace wewnętrzne nad projektem powinny być pod klasą, która dotyczy materii danego zarządzenia - czy to dotyczy inwentaryzacji czy polityki bezpieczeństwa informatycznego. A przytoczona klasa dotyczy udziału w przygotowaniu aktów zewn...

Proszę o odpowiedź , nurtuje mnie ta kwestia.

Komórka kontroli wewnętrznej jak najbardziej ma prawo kontrolować komórkę archiwalną, tylko właśnie jako komórkę organizacyjną urzędu, a nie, oczywiście, od strony archiwalnej (vide: nadzór archiwalny AP).

Takie kontrole powinien przeprowadzać koordynator-archiwista, bo tylko on najlepiej "czuje" temat i koniec końców on odpowiada merytorycznie za zarządzanie dokumentacją w jednostce pod kątem instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej itp.

Jeśli w instytucjach nie ma koordynatora czynności kancelaryjnych to archiwista wykonuje te same czynności.
Dla mnie byłoby trochę dziwne gdyby komórka kontroli wewnętrznej kontrolowała pracę archiwum. Byłoby to chyba wchodzenie w kompetencj...

Popatrz na zestaw metadanych dla sprawy z rozporządzenia:
- imię i nazwisko prowadzącego sprawę - zmiana tylko jeśli zgłosi to komórka przekazująca
- daty - zmiana automatycznie (po dodaniu pliku itp.) lub w nietypowych przypadkach jeśli zgło...

Cytat: Jarek  Sierpień 29, 2015, Zdaję sobie sprawę że to dyskusyjne ale moim zdaniem konstrukcja EZD obecnie właściwie wyklucza możliwość uzupełniania przez archiwistę ręcznie jakichkolwiek metadanych ...

Akta służb bezpieczeństwa III Rzeszy należą do kompetencji IPN, a w przypadku ewentualnego znaleziska archiwalnego podejrzewam, że byłoby duże prawdopodobieństwo wystąpienia tego typu materiałów. Więc chyba nikt nie postuluje dzielenia akt...

A są jakieś statystyki, ile instytucji wprowadziło już funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych?

Jeżeli archiwista pełni rolę kacyka tj. koordynatora czynności kancelaryjnych - wszak "służy on "  do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych..." Czy mam rację, że to z tego tytułu kontrolujesz?
[/quo...

Moim zdaniem na pewno powinno się zainteresować AP we Wrocławiu i AAN.
IPN ma już swoją działkę a CAW lepiej dodatkowo do tego nie mieszać...

"2. Do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności
w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt
spraw, kierownik podmiotu wyznacza ko...

Cytat: krzysiekp  Sierpień 26, 2015,Problemem w moim przypadku jest nie nadawanie przez pracowników unikatowych tytułów sprawom (wielokrotnie znajdują się rożne sprawy opatrzone identycznym tytułem). Czy ar...

Zdecydowanie przy EZD polecam profilaktykę. Archiwista powinien towarzyszyć urzędnikowi już na etapie tworzenia dokumentacji. Archiwizacja i wielkie poprawki w tym momencie to generalnie musztarda po obiedzie.

Dzięki za odpowiedź. Podsumowując system powinien mi zapewniać możliwość uszczegóławiania tytułów ale bardziej praktycznym rozwiązaniem jest uświadamianie referentów o takiej konieczności.

Dlaczego? Dostęp do archiwaliów IPN jest bardzo dobry, więc myślę, że dobrze by się stało. A jeśli ewentualne materiały przejąłby CAW - to dopiero byłaby masakra.

Ostatnie głośno o  tzw. Złotym Pociągu. Kto siedzi w temacie ten wie o co chodzi. W dzisiejszej wydaniu internetowym Wyborczej jest coś na ten temat:
http://wiadomosci.gazeta.pl/wiadomosci/1,114871,18644777,ministerstwo-kultury-osoba-ktora-brala-u...

Koordynator czynności kancelaryjnych to, faktycznie, co innego. Ale to nie archiwista.

Też jestem zdania, że to czasochłonna praca i, teoretycznie, nikt nie zrobi tego lepiej niż pracownik merytoryczny. W moim zakładzie pracy stosujemy taką metodę (w ramach obowiązków archiwista ma nadzór nad ezd, w praktyce wygląda to tak, ż...