Internetowe Forum Archiwalne

Cytat: MarcinP  Sierpień 26, 2015,Cytat: Robert2000  Sierpień 26, 2015,Kolega widzę ostro odjechał. W jakiej instytucji komórka archiwista ma prawo kontrolować pozostałe...

Archiwista może uzupełniać tytuły spraw pozwala na to paragraf 11 ust 1 pkt. 4 instrukcji archiwalnej (z 2011), pytanie jednak czy to ma sens i drugie: czy to wykonalne.
Tytuł sprawy funkcjonuje w pewnym kontekście - dla prowadzącego sprawę tyt...

To musi być dziwne rozwiązanie, bo w większości instytucji jest inaczej - odpowiada za to kontrola wewnętrzna.

Witam
ponownie chciałbym zapytać archiwistów pracujących w systemie EZD o kwestie związane z metadanymi sprawy. Problemem w moim przypadku jest
nie nadawanie przez pracowników unikatowych tytułów sprawom (wielokrotnie znajdują się rożne spr...

Cytat: Robert2000  Sierpień 26, 2015,Kolega widzę ostro odjechał. W jakiej instytucji komórka archiwista ma prawo kontrolować pozostałe komórki organizacyjne pod względem przepisów kancelaryjno-archiwalnyc...

W ilu instytucjach jest komórka kontroli wewnętrznej i czy pracownicy tej komórki posiadają wiedzę z dziedziny archiwistyki? U mnie np. takiej komórki nie ma, więc chyba w tym wypadku jako archiwista jestem uprawniony do przeprowadzenia kontroli...

Kolega widzę ostro odjechał. W jakiej instytucji komórka archiwista ma prawo kontrolować pozostałe komórki organizacyjne pod względem przepisów kancelaryjno-archiwalnych? Ja przez 5 lat pracowałem w komórce kontroli wewnętrznej, owszem, miel...

Cytat: Robert2000  Sierpień 24, 2015,Po pierwsze, z reguły komórka kontroli wewnętrznej ma poważniejsze problemy niż kontrolowanie przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Po drugie, jeśli kierow...

Może jeszcze powinno się wysyłać szefów na szkolenia. Ja cały czas w sprawozdaniach poruszam problem niewłaściwego postępowania z dokumentacją, potrzebę szkolenia pracowników i kontroli wewnętrznej i cisza. No ale może faktycznie sądy to...

Po pierwsze, z reguły komórka kontroli wewnętrznej ma poważniejsze problemy niż kontrolowanie przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych. Po drugie, jeśli kierownik komórki archiwalnej nie ma silnego przełożenia na swoją jednostkę, ...

Jednym ze sposobów na motywowanie pracowników do przestrzegania instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt i instrukcji archiwalnej jest systematyczne przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w komórkach organizacyjnych. Każdorazowo ze sprawozdaniem z kont...

W każdej instrukcji "archiwalnej" jest (lub powinien być) zapis:

 "Akta przejmowane przez archiwum zakładowe muszą być uporządkowane przez zespół przekazujący akta."

U mnie był z tym problem i nikt się nie stosował, wtedy skorzystałem z dr...

EwelinaP
Aleksander81
Pozazdrościć, tych szkoleń prawdopodobnie nie przeforsowałabym tego ponieważ jedno co się nasuwa:
-chyba jej się nudzi, skoro szkolenia chce nam robić?
Dlatego ja wolałabym by to ktoś z zewnątrz a na to zgody nie będzi...

Szkolenia cykliczne to faktycznie bardzo dobry pomysł, ale 100% problemu nie rozwiążą.

Doskonale rozumiem, że EOD i EZD to co innego. Mnie interesuje EZD, bo to jest realna zmiana filozofii pracy biurowej.

CytujPodoba mi się ten praktyczny aspekt Twojej koncepcji, natomiast na poziomie teorii nie pasuje mi ta znana i nieznana wartość historyczna. Ja się trzymam tego że poznajemy ją dopiero w momencie skorzystania z dokumentacji.Owszem po...

EwelinaP, a masz w zakresie obowiązków przeprowadzanie szkoleń? U mnie też przydałyby się szkolenia, ale szefostwo generalnie oporne jest na poprawę postępowania z dokumentacją i szkolenie pracowników w tym zakresie.

Dziękuję za konkretną odpowiedź.

Ja również przeprowadziłem cykl szkoleń dotyczących przepisów do których musimy się stosować (ustawa i rozporządzenia także dyrektywy EU) oraz w jaki sposób należy przygotować spisy zd-od oraz akta by przekazać je do archiwum zakładoweg...

Jeżeli było to odwołanie skierowanie do UZP lub skarga na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, to stanowi to całość z aktami postępowania o udzielenie zamówienia. Tak samo, jeżeli jakiś wykonawca poinformował zamawiającego o czynności be...